Birliktesatinal.com Nasıl Çalışır?

1) SATIN ALMA GİRİŞİ

> Birlikte Satın Alma Oluştur Nedir?


Bu bölümde vereceğiniz siparişler sisteme kayıtlı olan tüm satın alma departmanlarını harekete geçirir. Bunu gören diğer satın alma departmanı şirketin ihtiyacına göre oluşan siparişe ilave yaparak satın alma gücünü arttırır.
Satın alma tarafı ilk 24 saat içinde taleplerini girer .İlk 24 saatin sonunda talebini değiştirme ve ya iptal etme şansı yoktur.
Tedarikçi ise ilk 24 saatin sonunda önüne düşen miktarlar karşılığında teklif gönderir. ikinci 24 saatlik süreç böylece başlamış olur ve ikinci 24 saatin sonunda da Tedarikçinin herhangi bir değişiklik yapma ve iptal etme şansı yoktur.
Siparişlerin artması fiyatların toplanması için toplam 48 saat’lik bir süreç geçmiş olur ve sistem en uygun fiyatı tüm satın almacılar adına onaylar.
Onaylanan siparişler talep edilen miktar üzerinden fiyatlandırıldığından Satın Almacı ve Tedarikçi mağduriyetinin yaşanmaması için değiştirilemez ve iptal edilemez.


> Bireysel Satın Alma Oluştur Nedir?

Firmaların bireysel ihtiyaçlarına yönelik “Marka ve Model” belirterek firmaya özel sipariş verebileceğiniz bölümdür. Sistem tek bir satın almacı ve birden fazla tedarikçileri karşı karşıya getirir. Sisteme kayıtlı olan tedarikçilere 24 saat için de teklif vermesini bekleyerek size en uygun fiyatı veren firma ile karşılaştırıp en uygun fiyatı onaylayıp, tedarikçileri harekete geçirerek malzemenin veya ürün firmanıza ulaştırılmasını sağlar.


> Acil Satın Alma Oluştur Nedir?

Açılan siparişe yönelik tedarikçi firmaların birliktesatınal.com tedarikçi ekranına ve kayıtlı e-posta adresine sipariş düşer. Tedarikçiler 2 saat içerisinde en uygun fiyatı yazıp sizden onay aldıktan sonra, tedarikçi firmayı harekete geçirerek gün içerisinde acil olarak firmanıza gelmesini sağlar.

> Teklifteki Satın Almalar Nedir?

Bu bölümden satın alma departmanları ihtiyaçlarına yönelik teklifte bulundukları siparişleri takip edebilmektedir. Aynı zamanda satın alma personelleri için önemli olan aylık satın alma performansına yönelik raporlar da elde edilebilmektedir.

> Gelen Teklifler Nedir?

Oluşturulan siparişlere yönelik tedarikçilerden gelen tekliflerin gözlemlenebileceği bölümdür. Bu bölüm içerisinde ürün adı, marka, model, adet, vade, fiyat, teslim tarihi, teklif tarihi gibi hususlar yer almaktadır.

> Onaylanan Satın Almalar Nedir?

Teklif veren tedarikçilerin en uygun fiyat göz önünde bulundurularak sıralandırıldığı ve satın alma personelinin de en uygun şartlarda olan siparişi onaylayabileceği bölümdür.

2) TEDARİKÇİ GİRİŞİ

> Teklif Verilebilecekler Nedir?


Tedarikçilerin kendi alanlarına yönelik satın alma personelleri tarafından oluşturulan siparişlerin görülebileceği ve teklif oluşturabileceği bölümdür.

> Bekleyen Teklifler Nedir?

Gelen siparişlere yönelik hazırlanan tekliflerin belirlenen süreler dâhilinde ve satın alma personelleri tarafından onay verilene kadar verilen tekliflerin takip edildiği bölümdür.

> Onaylanan Teklifler Nedir?

Sunulan tekliflere yönelik satın alma personelleri tarafından onaylanmış tekliflerin görülebildiği bölümdür. Onaylanan teklifler tedarikçiler tarafından hızlı bir şekilde, teklifte belirtilen teslim tarihine kadar takip edildiği bölümdür.

> Red Edilen Teklifler Nedir?

Portal içerisinde diğer tedarikçilerin daha uygun fiyat sunması, siparişin iptal edilmesi, teklif tarihinin önceliği gibi sebeplerden teklifin red edildiğinin takip edildiği bölümdür.